Электронный журнал

Положение

об электронном дневнике и электронном классном журнале успеваемости

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает единые требования по ведению электронного дневника и электронного классного журнала успеваемости (далее –электронный классный журнал) в МКОУ «Добро-Колодезская СОШ» Солнцевского района Курской области.

1.2. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.3.  Пользователями электронного классного журнала являются: администрация, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.

1.4.  Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 февраля 2012 года № АБ 147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов

успеваемости в электронном виде».

2. Задачи, решаемые электронным классным журналом

Электронный классный журнал используется для решения следующих задач:

2.1. Обеспечение возможности ввода, хранения и использования:

- структуры учебного года (четверти, полугодия и т.п.);

- списков изучаемых предметов;

- списков учащихся и педагогических работников;

- списков классов и учебных групп;

- текущей успеваемости и посещаемости;

- промежуточной и итоговой аттестации учащихся.

2.2. Обеспечение педагогическим работникам следующих возможностей:

- учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока,

темы урока, описания пройденного материала, выданного обучающимся домашнего

задания;

- регистрация факта присутствия или отсутствия обучающегося на занятиях;

- выставление текущих и итоговых оценок обучающимся в принятой системе

оценивания;

- указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного

педагога;

- ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности

учащихся;

- внесение результатов испытаний, проводимых в гимназии (экзаменов, проектов,

практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;

- отражение информации о выполнении учебной программы;

- формирование сводок по итоговым оценкам, пропускам; анализ (формирование

аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости учащихся;

- внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания

и т.п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим

регламентом.

2.3. Обеспечение педагогическим работникам, исполняющим функции классных

руководителей, следующих возможностей:

- актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;

- актуализация (корректировка) данных учащихся класса;

- анализ успеваемости учащихся и посещаемости ими занятий;

2.4. Обеспечение обучающимся и родителям следующих возможностей:

- своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и

посещаемости их детей;

- оперативный доступ к оценкам, домашним заданиям, комментариям в отношении

учебной деятельности учащихся за весь период ведения журнала по всем предметам в

любое время.

2.5. Обеспечение администрации МКОУ «Добро-Колодезская СОШ» Солнцевского района Курской области следующих возможностей:

- функциональные возможности педагогических работников МКОУ «Добро-Колодезская СОШ» Солнцевского района Курской области (п.2.2 и п.2.3 настоящего Положения);

- просмотр и редактирование всей информации электронного классного журнала в

соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

- распечатка информации из электронного классного журнала в соответствии с

административными регламентами;

- экспорт информации, хранящейся в базе данных электронного классного

журнала, на бумажный носитель для анализа и/или формирования отчетных форм, для

оформления  в  виде  документа  в  соответствии  с  требованиями  Российского

законодательства;

- оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности

учащихся и педагогических работников, контроль выполнения образовательных

программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год;

- ввод и актуализация списков учащихся, классов, учебных групп,

педагогических работников;

- отражение движения учащихся (перевод из одного класса в другой,выбытие);

- настройка структуры учебного года (периодов обучения);

- настройка систем оценивания.

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Администратор обязан:

- обеспечить необходимое количество автоматизированных рабочих мест

для администрации и учителей с доступом в локальную сеть и подключением к сети

Интернет с целью заполнения электронного классного журнала;

- установить необходимое для работы электронного классного журнала

программного обеспечения и его своевременное обновление;

- обеспечить надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной

среды;

-  предоставить  реквизиты  доступа  администрации,  учителям,  классным

руководителям, обучающимся и родителям к электронному классному журналу;

- архивировать базы данных и сохранять их на нескольких электронных носителях

с целью предотвращения утери информации;

- обеспечивать защиту всех персональных данных, находящихся в базах данных

информационно-аналитической  системы,  в  соответствии  с  действующим

законодательством;

- работать со справочниками и параметрами системы;

- разделять классы на подгруппы совместно с учителями-предметниками и

классными руководителями в начале каждого учебного года;

- поддерживать связь со службой технической поддержки ЭЖ;

- предоставлять консультации и обучать (при необходимости) участников проекта

основным приемам работы с программным комплексом;

- контролировать работоспособность ссылки для доступа к электронному

классному журналу на официальном сайте ОО.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному

журналу в следующем порядке:

- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у

системного администратора;

- родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя

и системного администратора.

3.3.  Классный руководитель обязан:

- своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об учащихся

учащихся и их родителях в базе данных;

- регулярно, не реже одного раза в учебную четверть, проверять изменение

фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

- еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного классного журнала

корректировать сведения о пропущенных уроках учащимися;

- в начале каждого учебного года совместно с учителями-предметниками

проводить разделение класса на подгруппы;

- информировать родителей о поведении и успехах учащихся через текстовые

сообщения и возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и

посещаемости за определенный период времени через просмотр электронного дневника;

- осуществлять контроль соответствия информации в электронном дневнике и

электронном классном журнале успеваемости информации, находящейся в бумажном

варианте журнала учета успеваемости учащихся.

3.4.  Учитель, ведущий учебные предметы обязан:

- аккуратно и своевременно заполнять данные об учебных программах и их прохождении, темах и видах учебных занятий, об успеваемости и посещаемости учащихся, сведения об использовании средств ИТК в учебном процессе, домашних заданиях;

- электронный классный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае отсутствия учителя по болезни или другим причинам учитель, его замещающий,

заполняет электронный классный журнал в установленном порядке (подпись и другие

сведения делаются в журнале замещения уроков);

- составление календарно-тематического плана учителем в электронном виде и импорт в электронный классный журнал успеваемости осуществляется до начала учебного  года.  Количество  часов  в  календарно-тематическом  плане  должно соответствовать учебному плану. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке

- при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют

учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально

каждым учителем, ведущим группу;

- при создании нового урока учитель обязан вводить тему, изученную на уроке,

выполненные задания и тип этих заданий;

- категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным

классным журналом под логином и паролем учителя.

3.5.  Заместители директора по учебно-воспитательной работе обязаны:

- осуществлять систематический контроль за ведением электронного классного

журнала успеваемости учителями-предметниками, классными руководителями;

- контролировать соответствие информации в электронном классном журнале

информации, находящейся в бумажном варианте журнала учета  успеваемости

учащихся;

- своевременно вносить изменения в расписание учебных занятий.

3.6.  Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным, и

используют электронный классный журнал только для их просмотра.

3.7.  Директор обязан:

- контролировать полноту, качество, оперативность информации, вводимой в

электронный классный журнал.

4. Выставление текущих, четвертных, полугодовых, годовых и итоговых отметок.

4.1. Выставление текущих, четвертных, полугодовых, годовых и итоговых отметок

в электронный классный журнал производится на основании соответствующих

локальных нормативных актов образовательного учреждения.

5. Контроль и хранение.

5.1. Директор и администратор обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного классного журнала, регулярному созданию резервных

копий.

5.2. Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется директором и заместителями директора по учебно-воспитательной работе не реже одного

раза в месяц.

5.3. В конце каждой учебной четверти осуществляется проверка электронного классного  журнала.  Уделяется  внимание  фактическому  усвоению  программы (соответствие  учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были); соответствие информации в электронном классном журнале информации, находящейся в бумажном варианте журнала учета успеваемости учащихся.

5.4. Результаты проверки доводятся до сведения учителей и классных

руководителей.

5.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру

архивации.

6. Отчетные периоды

- отчет по активности пользователей при работе с электронным классным

журналом создается один раз в неделю;

- отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой

учебной четверти, а так же в конце года.

7. Права и ответственность пользователей

Права:

- все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам

работы с электронным классным журналом;

- родители и обучающиеся имеют право доступа к электронному классному

журналу (в режиме просмотра) ежедневно и круглосуточно;

- учителя, классные руководители и администрация гимназии имеют право

доступа к электронному классному журналу (в режиме редактирования) находясь на

работе;

Ответственность:

- учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение отметок

и сведений о посещаемости учащихся;

- классные руководители несут ответственность за актуальность информации об

учащихся и их родителях;

- все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

- администратор несет ответственность за техническое функционирование

электронного классного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование

данных и их восстановление в актуальном состоянии.